VšeVKapseVyzkoušet zdarma

Jak napsat cenovou nabídku, kterou klient odsouhlasí

Co do nabídky patří, jak podat cenu a kvůli čemu klienti nejčastěji couvnou.

Aktualizováno 2026-06 · Autor: Pavel Vitešník

Nabídka není ceník. Je to první ukázka toho, jaké bude s tebou pracovat. Klient z ní nečte jen číslo — čte, jestli rozumíš jeho problému a jestli to s tebou bude hladké. Dobrá nabídka tedy neprodává hodiny, ale výsledek.

Co má nabídka obsahovat

  • Krátké shrnutí zadání vlastními slovy — dokazuje, že jsi poslouchal.
  • Co je a co není součástí (rozsah). Tady se rodí pozdější spory, tak buď konkrétní.
  • Cenu po položkách, ne jednu velkou sumu (níže vysvětlím proč).
  • Termín nebo aspoň orientační dodání.
  • Platnost nabídky (např. 14 dní) — jemně tlačí k rozhodnutí.
  • Co potřebuješ od klienta, aby se mohlo začít (podklady, přístupy, záloha).

Jak podat cenu, aby nebyla šok

Jedno velké číslo vždycky vypadá draze. Rozpadni ho na položky — „Návrh a koncept", „Realizace", „Korektury a předání". Klient pak nevidí „50 000", ale vidí, za co platí. A když potřebuje ubrat, máte o čem mluvit, aniž bys slevoval z hodinovky.

Tip: nabídni dvě varianty — základní a rozšířenou. Klient pak neřeší „ano/ne", ale „kterou". To výrazně zvyšuje šanci na odsouhlasení.

Zahoď Excel a papíry

VšeVKapse vystaví fakturu, ohlídá splatnost a uloží ji ke klientovi — vše na jednom místě. Navždy zdarma pro 1 projekt.

Vyzkoušet zdarma →

Tři chyby, kvůli kterým klient couvne

  1. Posíláš jen cenu bez kontextu. Holé číslo v e-mailu vyzní jako účtenka, ne jako nabídka spolupráce.
  2. Necháváš rozsah vágní. „Vytvoření webu" znamená pro každého něco jiného. Bez hranic přijdou nekonečné revize zdarma.
  3. Reaguješ pomalu. Nadšení klienta má krátkou trvanlivost. Nabídka do 24–48 hodin vyhrává nad dokonalou nabídkou za týden.

Po odsouhlasení

Jakmile klient kývne, převeď nabídku rovnou na zakázku nebo fakturu, ať nic nepřepisuješ a rozsah zůstane zaznamenaný. U větších věcí pošli zálohovou fakturu — je to běžné a filtruje to neplatiče dřív, než začneš dělat.

Časté otázky

Mám v nabídce uvádět hodinovou sazbu?

Většinou ne. Klienta zajímá cena za výsledek, ne za hodiny. Hodinovku si nech jako interní podklad pro výpočet.

Jak dlouhá má platnost nabídky být?

Obvykle 14–30 dní. Kratší platnost jemně tlačí k rozhodnutí, příliš krátká působí nátlakově.

Mám posílat nabídku jako PDF?

Ano — působí profesionálně a klient ji může snadno archivovat a přeposlat ke schválení.

← Všechny návody