Spousta začínajících živnostníků se zálohové faktury bojí, protože jí pořádně nerozumí. Přitom je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak se chránit před neplatiči a rozložit si cash flow.
Co je co
Zálohová faktura je výzva k zaplacení předem — než dodáš. Není to účetní doklad o plnění; je to „pošli mi prosím tuhle částku, ať můžeme začít". Konečná faktura (vyúčtovací) přijde po dodání a obsahuje celou cenu, od které se odečte už zaplacená záloha.
Kdy zálohu chtít
- U nového klienta, kterého neznáš. Záloha je nejlepší test platební morálky.
- U větších zakázek, kde do toho dáš týdny práce, než vůbec uvidíš peníze.
- Když musíš něco předfinancovat — materiál, licence, subdodávky.
Běžná výše je 30–50 %. U dlouhých projektů dává smysl rozdělit platby na víc milníků.
Zahoď Excel a papíry
VšeVKapse vystaví fakturu, ohlídá splatnost a uloží ji ke klientovi — vše na jednom místě. Navždy zdarma pro 1 projekt.
Vyzkoušet zdarma →Jak to v praxi proběhne
- Pošleš zálohovou fakturu (např. na 50 %). Klient zaplatí.
- Uděláš práci a dodáš.
- Vystavíš konečnou fakturu na celou částku, odečteš zálohu a klient doplatí zbytek.
Nejčastější chyba
Zapomenout na konečné faktuře zálohu odečíst — a omylem naúčtovat klientovi celou částku znovu. Když máš nabídku, zálohu i konečnou fakturu na jednom místě u téhož klienta, tahle chyba prakticky nemůže nastat.